BTWat?!

Wat is btw?

Btw (belasting over de toegevoegde waarde) is een belasting die je meestal bij je klanten aanrekent wanneer je iets verkoopt of een dienst levert. Die belasting moet je dan afdragen aan de overheid. Voor veel ondernemers is btw een heel normaal deel van de administratie, maar voor kleine starters kan het soms verwarrend zijn wat precies geldt. Hieronder leggen we uit wanneer je btw moet aanrekenen (of niet) — en wat de “vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen” is.

💡 Wanneer ben je wél btw-plichtig?

Als je jaarlijks veel omzet draait (meer dan de drempel van de kleine ondernemingsregeling), dan moet je btw aanrekenen op je facturen.
Je stuurt je klanten facturen met btw, en je moet die btw aan de staat betalen.
Je moet periodiek btw-aangiften doen (meestal per kwartaal of maand), afhankelijk van je situatie.
Omdat je btw aanrekent, kan je ook de btw op je kosten (zoals aankoop van materiaal of software) aftrekken van wat je moet betalen — dat heet btw-aftrek.
Kortom: je klanten betalen extra (de btw), maar jij kan een deel van je btw-kosten terugvorderen.

🚫 Wanneer ben je níet btw-plichtig?

Sommige sectoren zijn automatisch vrijgesteld van btw op basis van het Belgische btw-wetboek (artikel 44)
Dat betekent dat je als ondernemer geen btw moet aanrekenen op je diensten of producten, maar je mag dan ook geen btw aftrekken van wat je zelf betaalt — je hebt dus ook geen recht op btw-aftrek.
Voorbeelden van zulke vrijgestelde activiteiten zijn onder andere bepaalde medische beroepen (zoals artsen, kinesisten), sociale en culturele diensten, onderwijs, en financiële of verzekeringsactiviteiten.
Als je jaaromzet (je totale verkopen in een jaar) minder dan € 25.000 bedraagt (excl. btw), kan je gebruikmaken van de vrijstellingsregeling.

💶 Vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen

Er bestaat een aparte regeling voor kleine ondernemingen: als je jaaromzet maximaal € 25.000 (excl. btw) is, kan je kiezen voor de “btw-vrijstellingsregeling kleine onderneming"
Met deze regeling mag je geen btw aanrekenen op je facturen en hoef je geen periodieke btw-aangifte te doen
Let op: je kan dan ook geen btw terugvragen op wat je zelf koopt (geen btw-aftrek)
Sommige sectoren zijn uitgesloten van deze regeling — bijvoorbeeld ondernemingen die regelmatig werken uitvoeren in onroerende staat (zoals bouw) of horeca-uitbaters met geregistreerde kassa’s

✅ Praktisch voor jou als ondernemer

Als je net start en weinig omzet hebt, kan de vrijstellingsregeling een zegen zijn: je hoeft je klanten geen btw extra te laten betalen, en je administratie blijft lichter.
Maar: omdat je de btw op je kosten niet kan aftrekken, kunnen aankopen (zoals een laptop of software) duurder aanvoelen.
Wanneer je omzet groeit, moet je goed in de gaten houden of je de drempel overschrijdt. Als je dat doet, verandert je btw-regime mogelijk en wordt het “normale btw-systeem” verplicht.
Bij Fidora Boost kunnen we je helpen om te berekenen wat het voordeligst is (vrijstelling of niet) en geven we aan wat je moet doen als je omzet verandert.